Organisationsnummer

212000-0035

VAT-nummer

Momsregistreringsnummer: SE212000003501

GLN

7362120000036

Peppol-ID

0007:2120000035

Faktureringsadress

Värmdö kommun
INX9143-001
831 90 Östersund

Elektroniska fakturor

Sedan 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med e-faktura.

- Om du/ni inte e-fakturerar idag

Om ni inte har ett affärssystem, använd vår fakturaportal. Fakturaportalen ( Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster). Vid frågor om fakturaportalen kontakta Inexchange på 0500-44 63 60

- Om du/ni kan e-faktura redan idag

Värmdö kommun kan ta emot fakturor via nätverket Peppol. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via Peppol.

Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via Peppol-nätverket.

Värmdö kommuns Peppol-ID är 0007:2120000035. De format som Värmdö kommun kan ta emot i är Peppol-nätverket. Läs mera om att ansluta till Peppol Länk till annan webbplats.

Referens

Varje beställare i kommunen har en unik referens som måste anges. Referensen består av 6–10 bokstäver, ibland åtföljda av en siffra, till exempel MONHAR eller MONHAR1.

Vid användning av e-faktura är det viktigt att referensfältet enbart innehåller själva referensen, ingen annan text får förekomma i detta fält.

Observera att vi har referenskontroll på samtliga fakturor.

Vid frågor angående referens, ta i första hand kontakt med beställaren. Vid andra frågor om fakturan, kontakta Värmdö kommun.

Uppgifter på fakturan

Följande uppgifter ska finnas med på fakturan:

• Betalningssätt (PlusGiro-nummer, bankgironummer eller bankkonto/IBAN inklusive clearingnummer)
• Fakturadatum
  
• Fakturanummer eller unikt löpnummer
  
• Förfallodatum
  
• Fakturabelopp, momsbelopp och momssats
  
• Uppgift om skattebefrielse
  
• Leverantörens organisationsnummer, momsregistreringsnummer (VAT), FA-skattsedel
  
• Fakturaadress
  
• Beställarens referens
  
• Specifikation av vad fakturan avser – mängd och art
  
• Datum för omsättning
  

Fakturor från utlandet ska innehålla Värmdö kommuns VAT-nr: SE212000003501

Värmdö kommun tillämpar betalningsvillkor på 30 dagar efter fakturadatum. Värmdö kommun accepterar inte fakturerings- och andra administrativa avgifter. Dröjsmålsräntor på försenad betalning som överstiger räntelagens bestämmelser accepteras inte.

Betalningspåminnelser

Eventuella betalningspåminnelser skickas till:

Värmdö kommun
Ekonomiavdelningen
134 81 Gustavsberg

Innan ni verkställt övergången till e-faktura kan ni skicka fakturor via e-post till adressen: E-post: INX9143-001@pdf.scancloud.se

Bifoga fakturan som PDF-fil och endast en faktura per e-post.