Upphandling och inköp
Vill du som företagare bidra till att utveckla Värmdö? Bli leverantör till kommunen!
Det finns olika sätt att bli leverantör till kommunen. Det vanligaste är att lämna anbud när kommunen upphandlar varor eller tjänster. Då tecknar kommunen avtal med en eller flera leverantörer och förbinder sig att köpa de aktuella varorna eller tjänsterna hos dessa leverantörer.
Inom vård och omsorg har kommunen kundvalssystem för vissa insatser. Det innebär att den som ska använda tjänsten väljer bland de utförare som är godkända av kommunen.
Det fria skolvalet innebär att även privata aktörer kan anordna barnomsorg och utbildning för Värmdös barn, ungdomar och vuxna.
Aktuella upphandlingar och anbud
Alla våra pågående upphandlingar publiceras i tjänsten e-Avrop. Där hittar du information om vad som ska upphandlas och vilka krav vi ställer på leverantören. I e-Avrop hittar du också alla kommunens gällande avtal.
e-Avrop
Länk till annan webbplats.
Så här lämnar du anbud
Anbudet lämnar du in elektroniskt via e-Avrop. För att kunna lämna anbud behöver du registrera dig på e-Avrop. För dig som är leverantör kostar det ingenting att använda systemet.
När du har registrerat dig kan du lägga till en bevakning för att få ett meddelande när kommunen annonserar en ny upphandling. Om du vill ställa frågor om en upphandling eller lämna anbud gör du det via e-Avrop. Svar och information från kommunen kommer att skickas till den e-postadress du har registrerats.
Kontrollera att du har fått med alla uppgifter som begärs innan du lämnar in ditt anbud. Kommunen har mycket små möjligheter att tillåta komplettering av anbud efter anbudstidens slut, och har ingen skyldighet att begära kompletteringar eller förtydliganden.
Intresseanmälan direktupphandling
När Värmdö Kommun köper in varor eller tjänster understigande ett visst belopp, har kommunen i vissa fall möjlighet att göra det genom en s.k. direktupphandling.
Du som företagare kan genom att fylla i formuläret på ett enkelt sätt anmäla ert intresse så finns möjlighet att ni blir kontaktade när vi gör en direktupphandling inom ert område.
e-tjänst intresseanmälan direktupphandling Länk till annan webbplats.
Utförare av vård och omsorg
Inom särskilt boende och daglig verksamhet enligt LSS samt kolloverksamhet enligt LSS har den som beviljats insatsen rätt att själv välja vem som ska utföra tjänsten. Här hittar du information om vilka regler som gäller för de olika tjänsterna.
Riktlinjer och information som gäller alla utförare av vård och omsorg
Riktlinjer för kosthållning
, 494 kB.
Personuppgiftsbiträdesavtal , 599.1 kB.
Rökfri arbetstid Länk till annan webbplats.
Riktlinjer för en arbetsplats fri från alkohol och andra droger Länk till annan webbplats.
Fakturera kommunen
Organisationsnummer
212000-0035
VAT-nummer
Momsregistreringsnummer: SE212000003501
GLN
7362120000036
PEPPOL-ID
0007:2120000035
Faktureringsadress
Värmdö kommun
INX9143-001
831 90 Östersund
Elektroniska fakturor
Sedan 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med e-faktura.
- Om du/ni inte e-fakturerar idag
Om ni inte har ett affärssystem, använd vår fakturaportal. Fakturaportalen (
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster). Vid frågor om fakturaportalen kontakta Inexchange på 0500-44 63 60
- Om du/ni kan e-faktura redan idag
Värmdö kommun kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL.
Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket.
Värmdö kommuns PEPPOL-ID är 0007:2120000035. De format som Värmdö kommun kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL och Svefaktura.
Referens
Varje beställare i kommunen har en unik referens som måste anges. Referensen består av 6–10 bokstäver, ibland åtföljda av en siffra, till exempel MONHAR eller MONHAR1.
Vid användning av e-faktura är det viktigt att referensfältet enbart innehåller själva referensen, ingen annan text får förekomma i detta fält.
Observera att vi har referenskontroll på samtliga fakturor.
Vid frågor angående referens, ta i första hand kontakt med beställaren. Vid andra frågor om fakturan, kontakta Värmdö kommun.
Uppgifter på fakturan
Följande uppgifter ska finnas med på fakturan:
- Betalningssätt (PlusGiro-nummer, bankgironummer eller bankkonto/IBAN inklusive clearingnummer)
- Fakturadatum
- Fakturanummer eller unikt löpnummer
- Förfallodatum
- Fakturabelopp, momsbelopp och momssats
- Uppgift om skattebefrielse
- Leverantörens organisationsnummer, momsregistreringsnummer (VAT), FA-skattsedel
- Fakturaadress
- Beställarens referens
- Specifikation av vad fakturan avser – mängd och art
- Datum för omsättning
Fakturor från utlandet ska innehålla Värmdö kommuns VAT-nr: SE212000003501
Värmdö kommun tillämpar betalningsvillkor på 30 dagar efter fakturadatum. Värmdö kommun accepterar inte fakturerings- och andra administrativa avgifter. Dröjsmålsräntor på försenad betalning som överstiger räntelagens bestämmelser accepteras inte.
Betalningspåminnelser
Eventuella betalningspåminnelser skickas till:
Värmdö kommun
Ekonomiavdelningen
134 81 Gustavsberg
Innan ni verkställt övergången till e-faktura kan ni skicka fakturor via e-post till adressen: E-post: INX9143-001@pdf.scancloud.se
Bifoga fakturan som PDF-fil och endast en faktura per e-post.