E-förslag för förbättring och utveckling
Genom e-förslag ska alla som bor eller verkar i kommunen kunna föreslå insatser de anser viktiga. För att ett e-förslag ska kunna väckas i kommunfullmäktige krävs tillräckligt antal namnunderskrifter och
att förslaget är förenligt med gällande lagar.
Så lämnar du ett e-förslag
Alla som lämnar förslag måste registrera ett e-förslagskonto med namn och kontaktuppgifter.
Ditt namn kommer inte att synas på det publicerade förslaget. Du behöver använda bank-id.
Tänk på att ditt e-förslag behöver ha en rubrik och en beskrivning om idén bakom förslaget.
Beskrivningen ska ge tydlig information om vad du vill ska hända och varför. Det går bra att länka in bilder, filmer och bifoga dokument.
Om ett e-förslag får minst 100 röster ska förslaget väckas i kommunfullmäktige.
Du som röstar på ett e-förslag
Ett publicerat e-förslag ska vara aktivt i maximalt 90 dagar. Under den perioden kan vem som helst som bor eller verkar i Värmdö kommun rösta på det. Den som vill stödja förslaget ska registrera sig med för- och efternamn och e-postadress i e-tjänsten. Ditt namn kommer inte att visas i hanteringen, men behövs för att garantera att varje person endast ger en röst.
Har du skyddade personuppgifter?
Du ska inte använda vår e-tjänst om du har skyddade personuppgifter. Lämna in ditt förslag enligt nedan i stället.
Så här gör du som inte kan använda e-tjänsten
Du som inte kan legitimera dig digitalt via t.ex. bank-id, kan få hjälp av servicecenter att lägga in din ditt e-förslag för att samla röster.
Du behöver uppge för- och efternamn, personnummer och e-postadress.
E-förslag kan väckas genom att det lämnas på Kommunhuset på Skogsbovägen 9–11
i Gustavsberg, eller postas till Värmdö kommun, kommunfullmäktige, 134 81 Gustavsberg.
Behandling av personuppgifter (GDPR)
Ändamål
E-förslaget är till för att alla ska få möjlighet till delaktighet och inflytande i Värmdö kommun och för att kunna vara med och påverka hur utvecklingen av kommunen ska se ut.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. När du lämnar ett e-förslag behandlar kommunen dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Dessa personuppgifter samlas in:
- för- och efternamn
- e-postadress
- bank-id-verifiering/personnummer
Dessa uppgifter används för att:
- kommunicera med dig som förslagsställare
- visa vem som lämnat förslaget
- personnummer behandlas utifrån ett behov av att kunna genomföra en säker identifiering
Rättslig grund för behandling
Kommunen behandlar personuppgifterna med stöd av:
- Allmänt intresse enligt art 6.1. e dataskyddslagen (behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, nämligen för att hantera e-förslag som en del av demokratisk delaktighet och inflytande, kunna återkoppla politikernas beslut och kunna ställa frågor till dig.)
- Myndighetsutövning art 6.1. e dataskyddslagen (för att kunna utföra en arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning, dvs att hantera och besluta kring förslaget). Om ett e-förslag får minst 100 röster ska förslaget väckas i kommunfullmäktige. Fullmäktige kan besluta om att e-förslaget ska överlämnas eller remitteras till kommunstyrelsen eller facknämnd för vidare beredning. Aktuell nämnd som bereder förslaget behandlar dina personuppgifter under handläggning och beslut.
- Rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c dataskyddslagen (offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen). E-förslag blir allmän handling när de lämnas in. Om uppgifterna inte omfattas av sekretess, kan de begäras ut av allmänheten. Efter 90 dagar från datumet för publicering stängs e-förslaget för röstning.
Din kontoregistrering finns kvar så länge du använder kontot. Vill du inte längre ha kvar kontot kan du begära radering av det, följ nedan länk.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
• Begära information om vilka uppgifter som behandlas.
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Begära att uppgifter raderas, om det är möjligt enligt lag
Här är länk till detta: Rättigheter som rör GDPR
För frågor om dataskydd, kontakta kommunens dataskyddsombud:
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY: Dina rättigheter enligt GDPR | IMY
Till Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.