Fakturera kommunen
Här hittar du faktureringsuppgifter för Värmdö kommun.
Organisationsnummer
212000-0035
VAT-nummer
Momsregistreringsnummer: SE212000003501
GLN
7362120000036
Peppol-ID
0007:2120000035
Faktureringsadress
Värmdö kommun
INX9143-001
831 90 Östersund
Elektroniska fakturor
Sedan 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med e-faktura.
- Om du/ni inte e-fakturerar idag
Om ni inte har ett affärssystem, använd vår fakturaportal. Fakturaportalen ( Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster). Vid frågor om fakturaportalen kontakta Inexchange på 0500-44 63 60
- Om du/ni kan e-faktura redan idag
Värmdö kommun kan ta emot fakturor via nätverket Peppol. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via Peppol.
Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via Peppol-nätverket.
Värmdö kommuns Peppol-ID är 0007:2120000035. De format som Värmdö kommun kan ta emot i är Peppol-nätverket. Läs mera om att ansluta till Peppol Länk till annan webbplats.
Referens
Varje beställare i kommunen har en unik referens som måste anges. Referensen består av 6–10 bokstäver, ibland åtföljda av en siffra, till exempel MONHAR eller MONHAR1.
Vid användning av e-faktura är det viktigt att referensfältet enbart innehåller själva referensen, ingen annan text får förekomma i detta fält.
Observera att vi har referenskontroll på samtliga fakturor.
Vid frågor angående referens, ta i första hand kontakt med beställaren. Vid andra frågor om fakturan, kontakta Värmdö kommun.
Uppgifter på fakturan
Följande uppgifter ska finnas med på fakturan:
- Betalningssätt (PlusGiro-nummer, bankgironummer eller bankkonto/IBAN inklusive clearingnummer)
- Fakturadatum
- Fakturanummer eller unikt löpnummer
- Förfallodatum
- Fakturabelopp, momsbelopp och momssats
- Uppgift om skattebefrielse
- Leverantörens organisationsnummer, momsregistreringsnummer (VAT), FA-skattsedel
- Fakturaadress
- Beställarens referens
- Specifikation av vad fakturan avser – mängd och art
- Datum för omsättning
Fakturor från utlandet ska innehålla Värmdö kommuns VAT-nr: SE212000003501
Värmdö kommun tillämpar betalningsvillkor på 30 dagar efter fakturadatum. Värmdö kommun accepterar inte fakturerings- och andra administrativa avgifter. Dröjsmålsräntor på försenad betalning som överstiger räntelagens bestämmelser accepteras inte.
Betalningspåminnelser
Eventuella betalningspåminnelser skickas till:
Värmdö kommun
Ekonomiavdelningen
134 81 Gustavsberg
Innan ni verkställt övergången till e-faktura kan ni skicka fakturor via e-post till adressen: E-post: INX9143-001@pdf.scancloud.se
Bifoga fakturan som PDF-fil och endast en faktura per e-post.