Blockbokningsprocess

Lokalbokningsprocess för stora och små hallar, isytor, fotbollsplaner och läger/evenemang.

Stora hallar, små hallar, läger och evenemang

Lokalbokningsprocess för stora, små hallar, läger och evenemang

	Stora hallar	Små hallar	Läger och evenemang
Februari	1 februari Infomail med underlagsmall till alla föreningar att inkomma med underlag senast 28 februari	1 februari Infomail med underlagsmall till alla föreningar att inkomma med önskemål senast 28 februari
Mars	Under mars, fördelning av stora hallar utefter VK fördelningsregler Senast 31 mars, första fördelning klar Mail till föreningar för synpunkter på förslag	Under mars, fördelning av små hallar utefter VK fördelningsregler Senast 31 mars, första fördelning klar Mail till föreningar för synpunkter på förslag
April	Synpunkter inkomna senast 30 april	Synpunkter inkomna senast 30 april	15 april: Önskemål inkomna inför sommarlovet
Maj	Fördelning av stora hallar klar senast 31 maj Fördelning läggs in blockvis i systemet för att kunna öppna upp för privatpersoner	Fördelning av små hallar klar senast 31 maj Fördelning läggs in blockvis i systemet för att kunna öppna upp för privatpersoner	2 maj: Sommarlovet klar
Juni	15 juni: Privatpersoner kan göra bokningsförfrågningar som behandlas allt eftersom	15 juni: privatpersoner kan göra bokningsförfrågningar som behandlas allt eftersom
Augusti	KFK/ansvariga lägger in rätt lag/grupp i bokningssystemet senast 15 augusti	KFK/ansvariga lägger in rätt lag/grupp i bokningssystemet senast 15 augusti
September	KFK jämför inlagda bokningar med faktiska träningsgrupper och justerar, ev. tar tillbaka tider. Ev. omfördelas tider efter koll	KFK jämför inlagda bokningar med faktiska träningsgrupper och justerar, ev. tar tillbaka vissa tider. Ev. omfördelas tider efter koll	15 sept: Önskemål inkomna inför höstlovet och jullovet 1 oktober: Höst- och jullovet klara
Oktober	1 oktober startar fördelning av inomhusfotboll utifrån underlag från jan/feb 15 oktober, förslag skickas till föreningarna som inkommer med synpunkter och ev. justering sker	1 oktober startar fördelning av inomhusfotboll utifrån underlag från jan/feb 15 oktober, förslag skickas till föreningarna som inkommer med synpunkter och ev. justering sker	1 oktober: Höst- och jullovet klara
November	Fördelning klar och inlagd i systemet senast innan höstlovet	Fördelning klar och inlagd i systemet senast innan höstlovet
December			15 dec: Önskemål inkomna inför sportlovet och påsklovet 15 januari: Sport- och påsklovet vara klara.

Gymnastik

Lokalbokningsprocess gymnastiken
	Hallar	Läger och evenemang i Ösby	Läger och evenemang andra hallar än Ösby
Februari	1 feb: Infomail med underlagsmall till alla föreningar att inkomma med underlag senast 28 februari	Önskemål om läger och evenemang kommande ht/vt/sommar, senast 28 februari
Mars	Under mars, fördelning av stora hallar utefter VK fördelningsregler Senast 31 mars, första fördelning klar Mail till föreningar för synpunkter på förslag
April	Synpunkter inkomna senast 30 april		15 april: Önskemål inkomna inför sommarlovet
Maj	Fördelning av stora hallar klar senast 31 maj Fördelning läggs in blockvis i systemet för att kunna öppna upp för privatpersoner		2 maj: Sommarlovet klar
Juni	15 juni: privatpersoner kan göra bokningsförfrågningar som behandlas allt eftersom
Juli
Augusti	KFK/ansvariga lägger in rätt lag/grupp i bokningssystemet senast 15 augusti
September	KFK jämför inlagda bokningar med faktiska träningsgrupper och justerar, ev. tar tillbaka tider.	15 sept: Önskemål inkomna inför höstlovet och jullovet 1 oktober: Höst- och jullovet klara	15 sept: Önskemål inkomna inför höstlovet och jullovet 1 oktober: Höst- och jullovet klara
Oktober	1 oktober startar fördelning av inomhusfotboll utifrån underlag från jan/feb 15 oktober, förslag skickas till föreningarna som inkommer med synpunkter och ev. justering sker
November	Fördelning klar och inlagd i systemet senast innan höstlovet
December		15 dec: Önskemål inkomna inför sportlovet och påsklovet 15 januari: Sport- och påsklovet var klara	15 dec: Önskemål inkomna inför sportlovet och påsklovet 15 januari: Sport- och påsklovet var klara

Fotboll och is

Lokalbokningsprocess is och fotboll
	Fotboll	Is
Januari	15 jan: Infomail till alla föreningar med underlagsmall att inkomma med underlag 15 feb
Februari	Fördelning utefter VK fördelningsregler klart 28 feb
Mars	Mail till föreningar för synpunkter på förslag, inkomna senast 7 mars Slutgiltig fördelning läggs in i systemet senast 15 mars
April	Huvudsäsong
Maj		1 maj: Infomail till alla föreningar med underlagsmall att inkomma med underlag senast 15 maj Senast 31 maj: fördelning av istider utefter VK fördelningsregler klart
Juni		Föreningar har till midsommarafton på sig att lämna synpunkter på v. 33- 37 Schema läggs för v. 33-37
Juli
Augusti		Fördelning v. 33-37 läggs in i systemet V. 38-39 fördelas, utskick för synpunkter V. 38-39 klar innan 31 augusti
September- December		Fördelning v. 40-12 beroende på is-tillgång och matcher

Lovverksamhet

Blockbokning följer skolans terminer, men gäller även höst-, sport-och påsklov.

Bokning av verksamhet på jullov, sommarlov och dagtid övriga lov samt utanför ordinarie öppethållande kan ske efter särskild, skriftlig, överenskommelse med Idrott-och friluftsenheten.

Sportlov och påsklov
Önskemål om lovverksamhet för våren ska senast inkomma 31 december
Sommarlov
Önskemål om lovverksamhet för sommarlovet ska inkomma senast 30 april
Höstlov
Önskemål om lovverksamhet för hösten ska inkomma senast 30 sep
Jullov
Önskemål om lovverksamhet för jullovet ska inkomma senast 30 november