Värmdö Hamnar värnar om din integritet och att skydda och hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt, i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och hanterar dina personuppgifter.

Värmdö Hamnar värnar om din integritet och att skydda och hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt, i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och hanterar dina personuppgifter.

Värmdö Hamnar samlar in och behandlar följande typer av personuppgifter:

Namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer och försäkringsdokumentation för båt

Vi samlar i regel bara in personuppgifter direkt från dig som du aktivt lämnar till bolaget, exempelvis genom tecknande av avtal.

Värmdö Hamnar emottar personuppgifter i form av namn och kontaktuppgifter från företag som erbjuder bokningssystemtjänster för uthyrning av ställplatser eller båtplatser på Värmdö Hamnars anläggningar.

Värmdö Hamnar behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Upprättande och hantering av avtal

Kommunikation och administrativ hantering relaterat till avtal och tjänster.

Uppfyllande av rättsliga förpliktelser och krav (till exempel bokföring och lagring av avtal).

Ärenden som inkommer till bolagets kundtjänst

Använder dina inlämnade personuppgifter för att kommunicera med dig i enskilda ärenden via elektroniska kommunikationskanaler och via telefon.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är:

Fullföljande av avtal: Vi behandlar dina uppgifter för att kunna ingå och fullfölja avtal

Legitimt intresse: Vi behandlar personuppgifter för att kunna för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av tjänster.

Rättslig förpliktelse: Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla våra bokförings- och lagringsskyldigheter.

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla avtalet och de rättsliga förpliktelser som vi har. Efter att bolagets förpliktelser har uppfyllts, hanteras dina uppgifter enligt arkivlagen.

Vi delar inte dina personuppgifter med andra utan ditt medgivande, utom när det krävs för att uppfylla lagstadgade skyldigheter eller för att administrera vårt avtal. När vi delar uppgifter med andra kan det exempelvis inkludera IT-system som vi använder för att hantera våra avtal. Vi ställer då samma krav på skydd för dina uppgifter på våra samarbetspartners som vi ställer på oss själva.

Värmdö hamnar köper primärt bolagets systemstöd från Värmdö Kommun.

Värmdö Hamnar lyder under offentlighetsprincipen vilket innebär att personuppgifter kan lämnas ut som allmän handling. E-post du skickar till oss blir allmän handling och kan lämnas ut om inte sekretess hindrar ett utlämnande.

Du har rätt att:

Begära åtkomst till de personuppgifter vi behandlar om dig.

Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Begära radering av dina personuppgifter (under vissa förutsättningar).

Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Invända mot behandling av dina personuppgifter baserat på vårt legitima intresse.

Värmdö Hamnar är inte personuppgiftsansvarigt för andra aktörer som är verksamma på Värmdö Hamnars hamnanläggningar:

Det finns företag som bedriver verksamheter på och i Värmdö Hamnars fastigheter och som har egna kundrelationer mellan sig och sina kunder. Värmdö Hamnar har ingen tillgång till dessa aktörers kunddatabaser eller deras registrerade personuppgifter. Dessa företag är personuppgiftsansvariga för sina kunders personuppgifter.

Frågor eller synpunkter

Har du en fråga eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter är du välkommen att kontakta Värmdö Hamnar <hamnar@varmdo.se>, blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas så hänvisas du till kommunens dataskyddsombud.

Kontaktuppgifter till Dataskyddsombud Värmdö kommun:

Dataskyddsombud för Värmdö Hamnar,
134 81 Gustavsberg
dataskyddsombud@varmdo.se
08-570 470 00